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Trattamento dei dati personali per concorsi e eventi AIL

L'informativa sulla protezione dei dati descrive come e perché raccogliamo, trattiamo e utilizziamo i dati personali. La gestione responsabile dei dati della clientela è da sempre una questione importante per la nostra azienda.


→ Protezione dei dati

 

Informazioni generali

Di cosa si tratta?
Quando partecipi ad un concorso sulle nostre pagine dei social media raccogliamo informazioni che ti riguardano (nel seguito, i “Dati personali”). Lo scopo di questa pagina è di informarti compiutamente sui trattamenti che concernono i Dati personali.

Chi siamo e come puoi contattarci?
La società Aziende industriali di Lugano (AIL) SA, Lugano (TI - CH) stabilisce scopo e mezzi del trattamento dei Dati personali. Per comunicare con noi, usa i seguenti contatti: 

  • indirizzo postale: AIL SA, Servizio protezione dati, Via della Posta, Casella Postale, 6901 Lugano; 
  • in alternativa, puoi inviare un messaggio tramite e-mail all’indirizzo protezionedati@ail.ch;
  • è infine possibile comunicare con noi anche chiamando il numero telefonico 058 470 70 70 (08:00-12:00 e 13:30-17:00 da lunedì a venerdì). 

Attenzione: essendo in uso filtri per tutelare la sicurezza della nostra Azienda, una comunicazione per e-mail s’intenderà da noi ricevuta solo in presenza di una nostra risposta oppure conferma di ricezione. Diversamente, devi considerare la comunicazione come non recapitata.

La tutela dei tuoi Dati personali ci stà a cuore e onde promuovere la trasparenza e il rapporto di fiducia con gli Utenti, abbiamo nominato:

  • un Consulente per la protezione dei dati personali (DPO) esterno all’Azienda (AIL-DPO@cbm-lex.ch); 
  • un Team privacy interno dedicato alla protezione dei dati personali (protezionedati@ail.ch).

Informativa sul trattamento dei dati personali

Quando partecipi a un concorso sulle nostre pagine dei social media, svolgiamo i seguenti trattamenti di dati personali.

  • Dati personali raccolti: dati relativi al profilo dei partecipanti (nome, cognome, pseudonimo, nick-name, social media di appartenenza), dati relativi al concorso (social media, titolo del post, data e periodo di pubblicazione), dati relativi all’attività richiesta (es. commento al post, data e ora dell’attività), dati relativi al vincitore (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail).
  • Scopi perseguiti: (i) consentire la partecipazione al concorso; (ii) selezionare il vincitore secondo la modalità prevista dal concorso; (iii) comunicare l’esito del concorso al vincitore (via messaggio privato o per telefono); (iv) spedire o inviare al vincitore la vincita o il titolo rappresentativo della stessa; (v) comunicare i dati identificativi del vincitore al soggetto che ha messo in palio il premio su richiesta di quest’ultimo (ad es. hotel, organizzatore di eventi, ristorante, cinema, teatro ecc.); (vi) realizzare eventuale foto con il vincitore con suo diretto consenso; (vii) archiviare i dati relativi al concorso ai fini fiscali, contabili e/o amministrativi.
  • Destinatari: nessuno, fatta eccezione per il soggetto che ha messo in palio il premio (limitatamente ai dati relativi al premio e al vincitore).
  • Trasferimenti all’estero: nessuno.
  • Conservazione: entro 30 giorni dalla data di assegnazione del premio i dati personali vengono distrutti oppure anonimizzati; i dati rilevanti per la contabilità sono conservati per 10 anni a far conto dalla conclusione dell’esercizio contabile di riferimento.
  • Provenienza dei dati: persona interessata; profilo pubblico del partecipante sul social media interessato.
  • Decisioni individuali automatizzate: nessuna.
  • Diritto applicabile: diritto federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) 

 
Trattamenti dei dati personali effettuati autonomamente dai social media
Non abbiamo alcun controllo sui trattamenti di dati personali svolti dal social media al quale sei iscritto, per cui non eseguiamo alcuna verifica, né assumiamo responsabilità al riguardo. È tuo dovere informarti consultando l’informativa del social media prima di partecipare al concorso, attivando in particolare seguente link: Facebook, Instagram.

Data di entrata in vigore: 1. settembre 2023
Data ultima revisione: 25 settembre 2023